Puntos clave
- Las startups en rápido crecimiento necesitan herramientas de colaboración que se adapten bien al trabajo asíncrono, que se adapten al tamaño del equipo y que se integren bien con todo lo demás.
- La mejor forma de organizar el stack es por categorías: desarrollo e implementación, gestión de proyectos, comunicación, diseño y asíncrono, y documentación y base de conocimientos.
- Entre las opciones de desarrollo y despliegue están Cloudways, GitHub y Vercel, que te permiten lanzar y escalar aplicaciones rápidamente.
- Las herramientas de gestión de proyectos, comunicación y diseño, como ProofHub, Linear, Asana, Slack, Discord, Figma y Loom, permiten que el trabajo sea transparente y que los equipos estén bien coordinados.
- Construye tu pila por capas, empezando por lo que te ayude a resolver el mayor cuello de botella que tengas ahora mismo.
Todas las startups que crecen rápido llegan a una etapa en la que las cosas empiezan a descontrolarse. Tienes más gente, más herramientas y menos claridad sobre quién hace qué.
Cuanto más creces, más lío hay.
«La mayoría de las veces, no es un problema de personas; de hecho, es un problema de sistemas.
Porque nadie se sentó a diseñar un flujo de trabajo como Dios manda.
La solución a tu problema es usar una «herramienta» que funcione en diferentes zonas horarias. Estas herramientas permiten a los equipos coordinarse sin problemas y mantener a todo el mundo al tanto de lo que pasa.
En este blog informativo, vamos a repasar las 12 mejores herramientas de colaboración para startups en rápido crecimiento, clasificadas por categorías, para que puedas crear un conjunto de herramientas que realmente funcione para tu equipo.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta de colaboración para tu startup?
No todas las herramientas diseñadas para una empresa de 500 personas son adecuadas para un equipo de 20.
Al principio, necesitas cosas que sean fáciles de manejar y que no se desmoronen en cuanto empieces a crecer.
Tres cosas que conviene tener en cuenta a la hora de elegir la herramienta:
- Permite trabajar de forma asíncrona, para que la gente pueda hacer su trabajo sin tener que esperar a que los demás estén conectados
- Se adapta a tus necesidades, así que la herramienta seguirá funcionando bien tanto si pasas de 10 a 100 personas
- Encaja muy bien con el resto, así que no da la sensación de que sea algo añadido a última hora
Teniendo en cuenta esas prioridades, aquí tienes las mejores herramientas agrupadas por categorías; busca la que mejor se adapte a tu equipo en este momento.
Herramientas de desarrollo y despliegue
Los equipos de desarrollo avanzan rápido hasta que las herramientas se interponen en su camino. Una configuración adecuada de desarrollo e implementación automatiza los entornos, sincroniza a los equipos globales y agiliza la entrega del código. Esto permite a los desarrolladores centrarse en lanzar nuevas funciones en lugar de perder horas solucionando problemas con compilaciones fallidas.
Veamos tres herramientas que pueden hacerte la vida más fácil:
1. Cloudways
A medida que tu startup crece, gestionar la infraestructura en la nube puede convertirse rápidamente en una molestia. Cloudways es una plataforma de alojamiento gestionado en la nube que funciona con proveedores como DigitalOcean, AWS y Google Cloud.
Para las startups, esto se traduce en una comercialización más rápida y menos problemas operativos: pueden lanzar aplicaciones en cuestión de minutos, escalar a medida que crece el tráfico y garantizar un rendimiento constante sin tener que contratar a un equipo de DevOps específico.
Por qué funciona para las startups:
- Funciones y permisos del equipo para que nadie tenga que compartir credenciales ni se pisen unos a otros
- Entornos de prueba para probar los cambios antes de implementarlos en producción
- Integración con Git para que tu equipo pueda realizar implementaciones directamente desde su flujo de trabajo
- Escalado automático para gestionar los picos de tráfico sin que tu sitio web se caiga
- Un único panel de control para gestionar varias aplicaciones y proyectos en un solo sitio
2. GitHub te cuento
GitHub es la herramienta que usa el equipo de desarrollo para colaborar. Es donde se guarda el código, se hace un seguimiento de los cambios y los desarrolladores revisan el trabajo sin estropear sin querer lo que otro acaba de terminar. Cuanto más crece el equipo, más te das cuenta de lo rápido que se va todo al traste sin ella.
Por qué funciona para las startups:
- Almacena, gestiona y realiza un seguimiento de los cambios en tu código en un solo sitio
- Las solicitudes de incorporación de cambios y las revisiones de código garantizan la calidad del código
- Temas y tableros de proyectos para hacer un seguimiento de los errores y las solicitudes de nuevas funciones
- Se integra con la mayoría de las herramientas de desarrollo, como Slack, Vercel y Cloudways
- Hay un plan gratuito disponible para equipos pequeños y proyectos de código abierto
3. Vercel
Vercel es lo que usan la mayoría de los equipos de front-end para implementar sus apps rápidamente y sin complicaciones. Subes tu código, Vercel lo recoge y tu app está en línea en cuestión de segundos. Sin configuraciones complicadas de servidores ni largos procesos de implementación. Para las startups que necesitan lanzar sus productos rápido e iterar con rapidez, simplemente funciona.
Por qué funciona para las startups:
- Implementa aplicaciones frontend en segundos directamente desde tu repositorio de GitHub
- Vistas previas automáticas para cada solicitud de incorporación de cambios, para que tu equipo pueda revisarlas antes de que se publiquen
- Optimización del rendimiento integrada para que tu app se cargue rápido sin necesidad de configuraciones adicionales
- Se adapta automáticamente, así que no tienes que preocuparte por los picos de tráfico
- Hay un plan gratuito disponible para equipos pequeños y proyectos paralelos
Potencia las apps de tu startup con un alojamiento gestionado en la nube
Lanza, amplía y gestiona tus aplicaciones en Cloudways sin tener que contratar a un equipo de DevOps específico.
Herramientas de gestión de proyectos
Llega un momento en el que todas las startups se dan cuenta de que las hojas de cálculo y las notas adhesivas ya no sirven de nada. Se pierden tareas, se incumplen los plazos y nadie sabe realmente en qué está trabajando el resto. Una buena herramienta de gestión de proyectos pone fin a todo eso.
Aquí tienes tres opciones que los equipos de startups en expansión utilizan de verdad para no perder el control de la situación.
4. ProofHub
ProofHub reúne todo lo que tu equipo necesita en un solo sitio. Tareas, debates, archivos, control de horas y comunicación con los clientes, todo ello sin tener que cambiar de aplicación. ProofHub tiene un modelo de precios fijo, así que tu factura seguirá siendo la misma aunque tu equipo crezca.
Por qué funciona para las startups:
- Tareas, conversaciones, intercambio de archivos y seguimiento del tiempo, todo en un mismo sitio
- Herramienta de revisión integrada para equipos que revisan y aprueban contenido visual
- Varias vistas de proyecto para gestionar los proyectos como más le guste a tu equipo
- Roles y permisos personalizados para que cada uno vea solo lo que necesita
- Tarifa plana sin cuota por usuario, para que los costes sigan siendo predecibles a medida que crezcas
5. Lineal
Si tu equipo de desarrollo está harto de herramientas de gestión de proyectos recargadas, Linear es como un soplo de aire fresco. La herramienta está diseñada específicamente para equipos de software y te permite trabajar de forma clara y ágil. Puedes hacer un seguimiento de los incidencias, planificar sprints y gestionar tu hoja de ruta sin el desorden habitual que suele venir con la mayoría de las herramientas.
Por qué funciona para las startups:
- Diseñado específicamente para equipos de software y de producto
- Una interfaz sencilla y rápida que no frena a tu equipo
- Lleva un control de los problemas, los errores y las peticiones de nuevas funciones, todo en un mismo sitio
- Se integra con GitHub, Slack y otras herramientas que tu equipo de desarrollo ya utiliza
- Ideal para startups que lanzan código rápidamente y necesitan mantenerse organizadas
6. Asana
Asana es una herramienta muy utilizada para organizar proyectos y hacer un seguimiento de las tareas en distintos departamentos. Se basa en una estructura sencilla para asignar responsabilidades y mantener visible el trabajo diario, lo que la convierte en una opción fácil de usar para equipos multifuncionales que no necesitan la compleja personalización de las herramientas de desarrollo técnico.
Por qué funciona para las startups:
- Varias vistas, como la de lista, tablero y línea de tiempo, para que tu equipo pueda trabajar de la forma que mejor le venga
- Las tareas, los plazos y el progreso se controlan todo en un mismo sitio para que no se te pase nada por alto
- Las tareas repetitivas se automatizan, así que el equipo dedica menos tiempo a cosas que no requieren intervención humana
- Se integra con más de 200 herramientas, como Slack, Google Drive y Zoom
- Es gratis para equipos de hasta 15 personas, lo cual es más que suficiente para la mayoría de las startups en fase inicial
Herramientas de comunicación
Cuando tu equipo crece rápido, cada vez es más difícil que todos estéis en la misma onda. Los correos se pierden entre tantos otros, se pasan por alto mensajes y las decisiones importantes acaban dispersas por diferentes hilos de conversación. Todos estos problemas se pueden solucionar con una buena herramienta de comunicación.
Estas son dos de las opciones más populares para los equipos de startups en rápido crecimiento:
7. Slack
Slack es una herramienta de comunicación flexible pensada para startups. Organiza las conversaciones del equipo en canales, lo que hace que sea más fácil seguir los debates. Los mensajes son instantáneos, se pueden buscar y son más claros que los del correo electrónico. Ayuda a los equipos remotos y en expansión a mantenerse coordinados sin necesidad de reuniones constantes.
Por qué funciona para las startups:
- Los canales te ayudan a organizar las conversaciones por proyecto o por equipo
- Mensajes directos para conversaciones rápidas entre dos personas
- La colaboración a distancia mantiene conectados a los equipos repartidos por diferentes zonas horarias
- Llamadas de voz y vídeo integradas, así que no necesitas ninguna herramienta aparte
- Hay un plan gratuito disponible para equipos pequeños que acaban de empezar
8. Discord
Discord es una plataforma de comunicación en tiempo real que combina texto, voz y vídeo en servidores y canales organizados. Para las startups, sirve tanto de herramienta de colaboración en equipo como de plataforma para crear comunidad. A nivel interno, los equipos pueden compartir novedades y participar en conversaciones rápidas por voz sin necesidad de reuniones formales.
A nivel externo, las startups pueden crear espacios específicos para que los usuarios interactúen, compartan sus opiniones y se mantengan activos, lo que ayuda a fidelizarlos e impulsar un crecimiento impulsado por la comunidad.
Por qué funciona para las startups:
- Los servidores y los canales ayudan a organizar los distintos equipos y temas
- Canales de voz a los que puedes unirte y salir cuando quieras sin tener que programar una llamada
- Función para compartir pantalla y videollamadas integradas sin ningún coste adicional
- Totalmente gratis y sin límites en el historial de mensajes
- Una opción genial y ligera para equipos que están empezando y tienen un presupuesto ajustado
Amplía tu negocio sin preocuparte por tu infraestructura
Cloudways se encarga de los servidores, el escalado y el rendimiento para que tu equipo pueda centrarse en lanzar el producto.
Herramientas de diseño y asíncronas
No todas las actualizaciones requieren una reunión, y no todos los comentarios requieren una llamada.
A veces tu diseñador está en otra zona horaria, tu desarrollador necesita contexto sin tener que estar intercambiando mensajes, y tu jefe de producto simplemente necesita mostrarlo en lugar de explicarlo.
Hay dos herramientas que hacen que ese tipo de colaboración sea muy fácil.
9. Figma
Figma se ha convertido en la herramienta de diseño por defecto para los equipos de startups, y con razón. Funciona en el navegador, no hace falta instalar nada y permite que cualquiera pueda participar para revisar o dar su opinión sin necesidad de tener conocimientos de diseño. Al permitir que diseñadores, desarrolladores y gestores de producto trabajen en el mismo archivo en tiempo real, elimina las idas y venidas innecesarias y agiliza todo el proceso de desarrollo del producto.
Por qué funciona para las startups:
- Funciona en el navegador, así que tu equipo puede acceder a él desde cualquier sitio al instante
- Colaboración en tiempo real para que los diseñadores y los desarrolladores trabajen en el mismo archivo
- Es muy fácil dejar comentarios y opiniones directamente en los diseños
- Incluye una función de creación de prototipos para que puedas probar tus ideas más rápido antes de ponerlas en práctica
- Hay un plan gratuito disponible para equipos pequeños y diseñadores independientes
10. Loom
Loom es una herramienta de mensajería de vídeo que permite a los equipos grabar y compartir vídeos breves en los que se ve la pantalla, se oye la voz y se ve la cara. En lugar de escribir explicaciones largas o programar reuniones innecesarias, puedes grabar y compartir el contexto en cuestión de segundos. El resultado final es una retroalimentación más rápida, una comunicación más clara y menos reuniones, sobre todo para los equipos que trabajan en diferentes zonas horarias.
Por qué funciona para las startups:
- Graba tu pantalla, la cámara o ambas con un solo clic y compártelo al instante mediante un enlace
- Comparte las grabaciones mediante un enlace, sin necesidad de descargarlas ni subirlas
- Los espectadores pueden dejar comentarios y reacciones directamente en el vídeo
- Es genial para dar feedback, incorporar a nuevos miembros del equipo y hacer tutoriales
- Hay un plan gratuito disponible con vídeos ilimitados para equipos pequeños
Documentación y base de conocimientos
Llega un momento en el que ya no te acuerdas de dónde están las cosas. El documento de incorporación está en el correo de alguien, la hoja de ruta del producto está en una carpeta cualquiera y nadie encuentra las notas de la reunión de la semana pasada. Organizar todo esto puede ser complicado; para eso, podemos incorporar una buena herramienta de base de conocimientos que le ponga fin a todo esto.
Aquí tienes dos herramientas que pueden ayudarte con esto:
11. Notion
Notion es un espacio de trabajo «todo en uno» diseñado para centralizar la documentación de la empresa. La documentación de productos, las notas de las reuniones y las guías de incorporación se guardan todas en un mismo sitio, y cualquiera puede encontrar lo que necesita en cuestión de segundos. Es lo suficientemente flexible como para adaptarlo a la forma en que trabaja realmente tu equipo y lo suficientemente sencillo como para que la gente lo use de verdad, en lugar de buscar alternativas.
Por qué funciona para las startups:
- Crea y organiza documentos, wikis y bases de conocimientos en un solo sitio
- Es muy personalizable, así que puedes configurarlo exactamente como trabaja tu equipo
- Colaboración sencilla con varias personas que trabajan en el mismo documento al mismo tiempo
- Se adapta a tu crecimiento, así que Notion funciona tanto si sois un equipo de 5 como de 500 personas
- Hay un plan gratuito disponible para equipos pequeños que acaban de empezar
12. Confluencia
Confluence es una herramienta de colaboración en equipo y documentación que ayuda a las startups a crear, organizar y compartir conocimientos en un solo lugar. Permite a los equipos crear páginas estructuradas para procesos, planes de proyecto y documentación interna, lo que facilita la búsqueda y actualización de la información. Gracias a su sólida integración en el ecosistema de Atlassian, funciona muy bien para equipos que necesitan claridad, coherencia y flujos de trabajo bien documentados.
Por qué funciona para las startups:
- Crea y organiza documentos del equipo, planes de proyecto y wikis de la empresa
- Funciona a la perfección con Jira y otras herramientas de Atlassian
- Plantillas para actas de reuniones, planes de proyecto y requisitos de producto
- Una búsqueda potente para que tu equipo pueda encontrar cualquier cosa en segundos
- Documentación estructurada para que los equipos puedan crear y mantener bases de conocimientos organizadas fácilmente
Conclusión
Una buena estructura de colaboración no se crea de la noche a la mañana. Se va construyendo por capas. Primero, la comunicación, para que el equipo esté siempre conectado. Luego, la gestión de proyectos, para que el trabajo sea siempre visible. Después, herramientas de diseño y documentación, para que no se pierda nada importante. Y, por último, una infraestructura de desarrollo que realmente pueda seguir el ritmo de lo que tu equipo está lanzando.
Las herramientas de esta lista abarcan todas esas áreas. Tanto si acabas de empezar como si ya has superado los cien empleados, la combinación adecuada depende de cómo trabaje tu equipo. Empieza por lo que resuelva tu mayor cuello de botella en este momento y ve construyendo a partir de ahí.
Aviso legal: Este contenido lo ha enviado nuestro estimado colaborador a través de nuestra página «Escribe con nosotros».
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